Introducción
En este blog usted entenderá de manera clara y técnica, qué empresas están obligadas a realizar auditorías de SST por un auditor acreditado por el MINTRA, su periodicidad es según el tamaño y tipo de actividad de cada empresa, cada cuanto tiempo se deben realizar las auditorías y por qué es clave prepararse adecuadamente para evitar multas u otro tipos de sanciones.
¿Qué es una Auditoría MINTRA?
La Auditoría MINTRA es un proceso de evaluación independiente y documentada que debe realizar todas las empresas periódicamente para comprobar su aplicación y eficacia en la prevención de riesgos laborales así como también medir su nivel de cumplimiento de la Ley N.° 29783, sus reglamento y normas complementarias. Esta auditoría actúa como un diagnóstico esencial para la salud de la gestión empresarial.
Entender qué aspectos son revisados por el inspector es fundamental para enfocar los esfuerzos del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo y asegurar un entorno laboral seguro y una empresa libre de multas y contingencias legales.
¿Quienes deben cumplir con las auditorías?
- Todas las empresas con mas de 20 trabajadores
- Empresas que realicen o no trabajos de riesgo
- Empresas con menos de 10 trabajadoresEmpresas con menos de 10 trabajadores solo están obligadas cuando el fiscalizador lo exige.. (Art. 16, Decreto supremo 014-2013-TR )
¿Cada cuánto tiempo se deben realizar auditorías? ⏱
Los empleadores cuyas actividades se encuentran clasificadas como de alto riesgo, según el Listado de Actividades Productivas de Alto Riesgo del Anexo 5 del Reglamento de la Ley de Modernización de la SST, deben realizar auditorías:
Ejemplo de actividades de alto riesgo:
- Construcción
- Minería
- Industria con procesos industriales peligrosos
- Energía
- Actividades con trabajo en altura o sustancias peligrosas
Ejemplo:
- Actividad administrativa
- Comercio
- Servicios profesionales
- Empresas sin procesos industriales peligrosos
Aunque el nivel de riesgo es menor, las auditorías siguen siendo obligatorias para asegurar el correcto funcionamiento del Sistema de Gestión de SST.
Etapas de una auditoría
1️⃣ Planificación: Coordinaciones para definir fecha de visita a las oficinas planta o proyecto del cliente, presentación de la metodología y cantidad de días de auditorías de acuerdo al tamaño de la empresa del cliente.
2️⃣ Inicio: Antes del inicio, el auditor realiza una reunión de apertura con el Empleador o su representante del área de SST, Representante de los trabajadores (cuando corresponda) para confirmar el alcance de la auditoría.
3️⃣ Trabajo de campo: Se realiza según lo establecido en el plan de auditoría, durante el recorrido, el auditor evalúa la implementación real de los controles definidos por la empresa.
- La política y objetivos de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo
- Mapa de Riesgos.
- Programa y plan anual de SST
- Procedimientos
- Registros.
5️⃣ Reunión de cierre: Finalmente se realiza la retroalimentación y cierre de la auditoría
- Se presentan hallazgos preliminares
- Se explica el tipo de observaciones detectadas
- En una auditoría no existen sanciones, solo hechos verificables
- Se confirma el plazo para la emisión del informe final
Base legal de auditorías de SST
- Ley N.° 29783 (Art. 43, 44).Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo
- DS N.° 005‑2012‑TR.
- DS N.° 014‑2013‑TR.
- Normativas complementarias vigentes
¿Qué actividades productivas son consideradas de alto riesgo?
Las actividades productivas de alto riesgo están definidas en el anexo 5 (actualizado al 03-06-2022 mediante el Decreto Supremo Nº 008-2022-SA) del Reglamento de la Ley de Modernización de la Seguridad Social en Salud, aprobado por el Decreto Supremo Nº 009-97-SA.
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